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Teamintern - Die Ressorts der konaktiva
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Die konaktiva besteht aus sieben Ressorts, in denen sich die Teammitglieder je nach ihren Interessen spezialisieren: Im folgenden eine Beschreibung der Ressorts, der Stand der Ressortmitglieder ist von 2009.
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EDV
"Der Computer löst Probleme, die man ohne ihn nicht hätte."  Unsere Aufgabe ist, dafür zu sorgen, dass der Rest vom Team arbeiten kann. Dazu planen wir die IT-Infrastruktur, pflegen sie nach dem Aufbau und halten sie in Stand.
Unsere Technik umfasst unter anderem einen Microsoft Small-Business-Server für unser Active Directory und die Verwaltung der Daten und E-Mails, einen Linux-Server für unsere Homepage und die SQL-Datenbank, sowie sechs Arbeitsplatzrechner. Unsere konaktiva-Datenbank (KDB) mit Webinterface wird ständig um Funktionen erweitert, die den anderen Ressorts das Leben erleichtern. Aber auch für die direkte Messevorbereitung haben wir Einiges zu tun. Denn unsere Technik muss auch auf der Messe zur Verfügung stehen. Außerdem muss während der Messe Internet für alle Unternehmen zur Verfügung gestellt werden und das ein oder andere Notebook eines Unternehmensvertreters ans Netz gebracht werden. Wenn Du Interesse an dem Administrieren von Servern und Arbeitsplatzrechnern hast, oder Dich gerne mit Webseiten-Programmierung (PHP) beschäftigen würdest, bist Du bei der Unterstützung unseres Ressorts herzlich willkommen! Die Administratoren und Entwickler mit vollem Einsatz sind (auf dem Foto v.l.n.r.):
Niklas Giesenkirchen, Thorsten Kerkhof, Irina Felko und Constantin Jedwabski.
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Finanzen
Alles, was "zählt", gehört in unser Ressort Wir sorgen dafür, dass unsere Mäuse immer munter bleiben. Aber das ist nicht unsere einzige Aufgabe. Vielmehr sind wir der Knotenpunkt zwischen der Projektleitung, dem Steuerberater, den Banken und dem Finanzamt. Wir sind verantwortlich für die Fakturierung, das Bezahlen der Rechnungen und die Kalkulation möglicher Investitionen. Ebenso halten wir die Gesellschafter über die Finanzlage auf dem Laufenden, erstellen die Budgetpläne und wirken bei der Erstellung des Jahresabschlusses mit. Auch die kleinen Ausgaben zur notwendigen Verpflegung unserer Teammitglieder nehmen wir natürlich sehr ernst. Wir sind quasi unsichtbar, aber nur mit uns kann das Unternehmen konaktiva jedes Jahr dieses riesige Messeprojekt ohne Geldprobleme bewältigen. Das alles geht mit professioneller Datevsoftware und sehr viel Know-How, das die konaktiva uns vermittelt. Wenn Du auch für das Messejahr „unbezahlbar“ sein möchtest, dann investiere Dich in die konaktiva! Über das Geld herrschen (auf dem Foto v.l.n.r.):
Oxana Bergen, Anna Gritzmann, Jan Gantenbrink und Tanja Schönfeld (nicht abgebildet).
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Human Resources
"Ein Team ist mehr als die Summe seiner Mitglieder" (Dr. E. Teutsch)  Im Bereich Human Resources zu arbeiten heißt die Organisation und Planung der zweimal jährlich stattfindenden Warm-Ups zu übernehmen. Warm Up heißt, vorher trainieren, was nachher passiert, d.h. wie bewerbe ich mich richtig, wie läuft ein Vorstellungsgespräch ab, was kann ein Assessment Center beinhalten etc. Wir sorgen auch für gute Laune, besseren Zusammenhalt und arbeiten ständig an der Verbesserung interner Kommunikation. Durch gemeinsame Teamaktionen wie z.B. Bowling, Beachvolleyball und Grillen oder unsere berühmt berüchtigten Teamwochenenden stärken wir unseren Teamgeist und halten die Stimmung aufrecht. Aber auch während der Messe sind wir nicht „arbeitslos“. Die gesamte Personaleinsatzplanung während der Messe wird durch das Ressort Human Resources konzipiert und überwacht. Wir koordinieren die Einzelgespräche, die Rahmenvorträge und die Präsentationen der Unternehmen. Wenn Du auch Spaß am Arbeiten mit und um Menschen, dem Erarbeiten von Strategien zur Personalplanung/ -entwicklung hast, dann bist Du bei uns richtig! Für einen starken Teamgeist sorgen:
Auf dem Foto (v.l.n.r.): Benjamin Schmitz, Anna König, Dennis Rittinghaus, Polina Aba, Sebastian Franczuk, Francois Charpentier
sowie Simone Emminger (nicht abgebildet).
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Logistik
"Wir lieben es, wenn der Plan funktioniert! " Nur müssen wir jedes Jahr neu planen. Wir sorgen nicht nur während der Messe für einen perfekten Ablauf, sondern auch für ein gut funktionierendes Büro. Sei es die Messeplanung, die Koordination mit unserem Messebauer, die Organisation des Caterings oder des Shuttle Services - wir kümmern uns darum.
Flexibilität und Kreativität sind Merkmale, die unsere Logistiker auszeichnen, und dies zeigen wir jedes Jahr aufs Neue. In diesem Jahr sind genau diese Fähigkeiten besonders gefragt. Mit dem Umzug in die Westfalenhallen war ein komplett neues Messekonzept nötig. Zeltbau und Platzwahl sind weggefallen. Die Koordination mit den Westfalenhallen, mit unseren neuen und alten Partnern forderte unsere volle Aufmerksamkeit.
Darüber hinaus gilt es stetig weitere Herausforderungen zu bewältigen. Seien es externe Auftritte der konaktiva, die Verpflegung der Teammitglieder oder einfach die Bereitstellung von Dingen, an die vorher niemand gedacht hatte.
Falls auch Du Interesse an einem äußerst vielfältigen Aufgabenfeld hast, bist Du herzlich willkommen, uns im Ressort Logistik zu unterstützen.Den Plan in- und auswendig kennen (auf dem Foto v.l.n.r.):
Robert Kaluza, Olga Streich, Jan Giesenkirchen, Fatma Güney sowie Constantin Jedwabski.
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Public Relations
"Wenn‘s gut aussieht, war‘s PR" „Fakten, Fakten, Fakten!“ heißt es bei einer großen deutschen Zeitschrift. Das ist uns nicht genug. Bei uns muss nicht nur der Inhalt stimmen, sondern auch die Verpackung. Und zu verpacken haben wir eine ganze Menge: Plakate, Visitenkarten, Flyer, Informationsschreiben, Messekatalog, Semesterplaner, Werbegeschenke, Autowerbung und T-Shirts.
Und das ist noch lange nicht alles. Neben allem, was sich drucken lässt, nutzen wir natürlich auch Funk und Fernsehen für unsere Bekanntheit. Denn auch die Pressearbeit darf nicht zu kurz kommen, wenn wir pünktlich zur Messe in aller Munde sein wollen.
Auch der direkte Kontakt zu Studenten ist uns wichtig. Auf verschiedenen Promotion-Events in Dortmund und den umliegenden Universitätsstädten verteilen wir Messekataloge, kostenlose Werbegeschenke wie Schreibblöcke, Schreibtischunterlagen und unseren Semesterplaner für den perfekten Start ins neue Semester.
Das klingt nach viel Stress, macht aber viel Spaß. Wenn auch Du Lust hast, Deiner Kreativität richtig freien Lauf zu lassen, dann freuen wir uns jetzt schon darauf, von Dir zu hören.
Für die „Verpackung“ verantwortlich sind:Auf dem Foto (v.l.n.r.):
Robert Kaluza, Justyna Nagelschmidt, Saskia Schmacke, Polya Macheva, Jan Giesenkirchen und Benjamin Backschat
sowie Eddy Fuchs und Julia Sänger (nicht abgebildet).
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Unternehmensbetreuung
"Ohne Unternehmen keine Messe" Die Unternehmensbetreuung (UB) ist die Hauptschnittstelle zwischen der konaktiva und den Unternehmen. Wir laden Unternehmen zur Messe ein, verschicken Infomaterial, verbringen Unmengen Zeit am Telefon und besuchen viele Messen, um neue Unternehmen für unsere eigene Messe zu gewinnen.
Das verlangt von uns gerade am Anfang des konaktiva-Jahres viel Einsatz, Überzeugungskraft und Fingerspitzengefühl, z. B. wenn während einer Vorlesung ein Unternehmensvertreter auf dem Handy anruft.
Die Arbeit in unserem Ressort ist aber nicht schwierig, man benötigt nur Freundlichkeit, alles andere kann man bei uns lernen. Kurz vor der Messe im November stellen wir dann immer alle fest, wie stolz wir zuletzt sein können, dass wieder eine Fülle von interessanten Unternehmen auf unserer Messe vertreten sind.
Wenn Du auch eine Vielzahl von Unternehmen kennenlernen möchtest sowie Deine Kommunikationsstärke beweisen und weiterentwickeln möchtest, dann bist Du bei uns genau richtig.
Auf die Suche nach noch mehr Telefonen sind:Auf dem Foto (v.l.n.r.):
Raquel Warneke, Polina Aba, Olga Streich, Jan Giesenkirchen, Handan Gürsoy, Francois Charpentier, Fatma Güney, Dennis Rittinghaus, Benjamin Schmitz und Ömer Senarslan
sowie Simone Emminger, Eddy Fuchs und Sebastian Rappel (nicht abgebildet).
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Projektleitung
"Wer viele Schlüssel trägt, der hat viele Türen aufzuschließen"  Die Aufgabe des siebten Ressorts, der Projektleitung (PL), ist es den Überblick über die anderen sechs Ressorts zu behalten. Die Wünsche und Pläne der Ressorts müssen koordiniert und aufeinander abgestimmt werden.
Die PL pflegt auch den Kontakt zur Technischen Universität Dortmund, zur Fachhochschule Dortmund, zum Studentenwerk, zur Schwestermesse in Darmstadt, zu den vielen Kooperationspartnern und den Gesellschaftern sowie zum Medienpartner, den Ruhr Nachrichten.
Das erfordert viel Geduld, Kommunikations- sowie Organisationstalent und die Bereitschaft, immer da zu sein und die Tür aufzumachen, wenn sonst keiner Zeit hat.
Aber dank der tatkräftigen Unterstützung der aktiven wie auch der ehemaligen konaktivisten sind wir immer bereit neue Türe zu öffnen.
Wenn Du auch den konaktiva-Schlüsselbund in den Händen halten möchtest, komm zu uns und mach mit.
Im Schlüsseldienst in diesem Jahr sind: Katja Gumenn und Elena Peschkova.
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